Warunki usług serwisowych
Warunki usług serwisowych określają zasady realizacji zleceń, zakres odpowiedzialności, sposób ustalania kosztów oraz obowiązki klienta i serwisu.
1. Zakres usług
- ELTER-GAZ świadczy usługi w zakresie montażu, konserwacji, diagnostyki oraz napraw gazowych urządzeń grzewczych, podgrzewaczy wody, instalacji towarzyszących oraz systemów techniki grzewczej.
- Usługi realizowane są na rzecz klientów indywidualnych i firm na obszarze działania firmy.
- Szczegółowy zakres prac ustalany jest każdorazowo podczas zgłoszenia lub w trakcie wizyty technika.
2. Zgłoszenia i terminy
- Zgłoszenia przyjmowane są telefonicznie, mailowo lub poprzez formularz dostępny na stronie internetowej.
- Termin wizyty ustalany jest indywidualnie i może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od wykonawcy (brak części, awaryjne zlecenia, warunki pogodowe, utrudniony dojazd).
- Klient zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do urządzenia oraz swobodnego wejścia do lokalu/mieszkania/domu w ustalonym terminie.
- Klient oświadcza, że instalacje gazowe, kominowe, wentylacyjne i elektryczne są sprawne i zgodne z normami.
3. Obowiązki klienta
- Klient zapewnia swobodny, bezpieczny dostęp do urządzenia.
- Klient informuje o wcześniejszych naprawach, modyfikacjach, przeróbkach lub zauważonych problemach.
- W przypadku odmowy wykonania zaleconych czynności lub wymiany części — wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za dalsze działanie urządzenia.
- W przypadku urządzeń na gwarancji producenta klient zobowiązany jest posiadać i udostępnić dokumenty gwarancyjne.
- W przypadku urządzeń objętych gwarancją klient musi udostępnić dokumentację gwarancyjną (książka gwarancyjna/karta gwarancyjna oraz faktura VAT/paragon).
- Wszelkie utrudnienia uniemożliwiające wykonanie usługi muszą być zgłoszone przed wizytą technika.
4. Płatności
- Koszt usługi ustalany jest indywidualnie, na podstawie charakteru zgłoszenia, stopnia skomplikowania prac, czasu dojazdu oraz ewentualnej potrzeby użycia części zamiennych.
- Każda wizyta wiąże się z minimalną opłatą serwisową, obejmującą diagnostykę, czas pracy technika oraz dojazd — niezależnie od efektu naprawy.
- W przypadku ujawnienia dodatkowych usterek technik informuje klienta o kosztach przed kontynuacją prac.
- Płatność jest wymagana niezwłocznie po zakończeniu usługi, chyba że indywidualne ustalenia stanowią inaczej.
- Na żądanie klienta – zgodnie z art. 106b ustawy o VAT – wystawiana jest faktura VAT.
- Dla klientów prowadzących działalność gospodarczą faktura VAT wystawiana jest obligatoryjnie.
5. Opłata za bezskuteczny dojazd
- Opłata naliczana jest, gdy technik przyjeżdża na miejsce, ale wykonanie usługi jest niemożliwe z winy klienta.
- Do sytuacji tych należą m.in.:
- brak obecności klienta pod wskazanym adresem,
- brak dostępu do urządzenia lub obiektu,
- błędny adres,
- odmowę wykonania usługi po przyjeździe technika bez uzasadnionych powodów.
- odwołanie wizyty mniej niż 2 godziny przed terminem.
- Wysokość opłaty ustalana jest indywidualnie i odzwierciedla koszty dojazdu oraz czasu pracy technika.
- Za bezskuteczny dojazd wystawiana jest faktura VAT.
- Opłata nie podlega anulowaniu, również przy ponownym umawianiu wizyty.
6. Części zamienne i materiały
- Firma stosuje wyłącznie nowe i oryginalne części zamienne.
- Gwarancja na części obowiązuje zgodnie z gwarancją producenta.
- Wykonawca nie odpowiada za działanie urządzenia, jeżeli klient odmówi wymiany zużytych lub uszkodzonych elementów wskazanych przez technika.
7. Gwarancja na wykonane usługi
- Gwarancja obejmuje wyłącznie zakres wykonanych prac i trwa:
- 3 miesiące – drobne naprawy i regulacje,
- 6 miesięcy – większe naprawy,
- zgodnie z producentem – na wymienione części.
- Gwarancja nie obejmuje:
- nieprawidłowej eksploatacji,
- uszkodzeń wynikających z braku przeglądów,
- ingerencji osób trzecich po wizycie,
- usterek niezwiązanych z wykonaną usługą,
- działania urządzeń starych i wyeksploatowanych (brak gwarancji pełnej sprawności).
- W przypadku urządzeń bardzo starych wykonawca zastrzega możliwość odmowy udzielenia gwarancji na efekty napraw.
- Gwarancja obejmuje wyłącznie zakres wykonanych prac i trwa:
8. Wyłączenia odpowiedzialności
ELTER-GAZ nie odpowiada za:
- Szkody wynikające z niesprawnej instalacji budynku.
- Uszkodzenia powstałe podczas pracy przy elementach skorodowanych, zużytych lub w złym stanie technicznym.
- Wahania napięcia, brak ciągu kominowego, złą jakość wody, uszkodzenia hydrauliczne,
- Skutki samodzielnych napraw klienta.
- Działanie czynników zewnętrznych (zalanie, gryzonie, przepięcia).
- Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za usterki, awarie, spadek efektywności pracy urządzenia ani uszkodzenia podzespołów wynikające z zanieczyszczeń znajdujących się w instalacji c.o., w szczególności będących skutkiem:
- braku zamontowanego separatora magnetycznego (filtra magnetycznego),
- stosowania separatora niskiej jakości, o niewystarczającej zdolności filtracji,
- sadzania się szlamu, magnetytu, kamienia kotłowego lub innych zanieczyszczeń obiegowych,
- niedrożności instalacji oraz zablokowania wymienników, pomp lub innych elementów obiegu grzewczego,
- braku konserwacji lub okresowego czyszczenia instalacji.
- Usterki wynikające z zanieczyszczonej instalacji nie są objęte gwarancją (również producenta) ani odpowiedzialnością wykonawcy, nawet jeśli ujawnią się po wykonanej usłudze.
9. Przetwarzanie danych osobowych
- Dane osobowe klientów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, wyłącznie w celu realizacji usług serwisowych i obsługi zgłoszeń.
- Administratorem danych jest ELTER-GAZ.
- Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia.
10. Postanowienia końcowe
- Zgłoszenie wizyty serwisowej oznacza akceptację niniejszych Warunków Usług Serwisowych.
- ELTER-GAZ zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Warunkach w dowolnym momencie.
- Aktualna wersja Warunków dostępna jest na stronie internetowej firmy.
